საპროექტო წინადადების მომზადება

GIPA გთავაზობთ საპროექტო წინადადების მომზადების საუკეთესო საერთაშორისო პრაქტიკებზე დაყრდნობილ სასერტიფიკატო, მოკლე, ინტენსიურ პროგრამას, რომლის მიზანია საპროექტო წინანადებების განვითარების თანამედროვე ცოდნისა და ქართულად ადაპტირებული ინსტრუმენტების გადაცემა და დანერგვა.

პროგრამა განკუთვნილია პროფესიონალებისათვის, რომელთა საქმიანობა შესაძლოა მოიცავდეს ნებისმიერი სახის ინიციატივისა თუ პროექტის მომზადებას და სტეიკჰოლდერებისთვის წარდგენას.

პროგრამის წარმატებით დასრულების შემდეგ, მონაწილეები შეძლებენ:

1. მოამზადონ საბოლოო მომხმარებელზე (end-user) ორიენტირებული საპროექტო წინადადებები / ინიციატივები:

• ორგანიზაციის შიგნით გადაწყვეტილების მიმღები მაღალი რგოლის მენეჯერებისათვის, პარტნიორებისა და შესაძლო ინვესტორებისთვის;
• საერთაშორისო დონორი ორგანიზაციებისთვის 

2. სწორად გამოიყენონ (კონტექსტისა და საჭიროების მიხედვით) მომხმარებლის საჭიროებების კვლევის, ანალიზისა და პროდუქტის შექმნის თანამედროვე ინსტრუმენტები (მაგალითად, business model canvas, customer (buyer) persona, service blueprint და სხვა) და მიდგომები (მაგალითად, design thinking, reverse engineering და სხვა).

3. დანერგონ მომხმარებლის ანალიზის საუკეთესო პრაქტიკებზე დაფუძნებული, თანამედროვე მიდგომები საკუთარ ორგანიზაციებში, რითაც არსებითად გააუმჯობესებენ მომხმარებლის გამოცდილებას (user experience).

სურვილის შემთხვევაში, შეთავაზებული პროგრამის ფარგლებში, პროგრამის მონაწილეებს აქვთ შესაძლებლობა მოამზადონ კონკრეტული საპროექტო წინადადებები / ინიციატივები მათ მიერ შერჩეულ საკითხებზე.

 კურსის მონაწილეები გაეცნობიან:

• იდეის გენერირებისა და ჩამოყალიბების, პროდუქტის შექმნისა და ანალიზის თანამედროვე მიდგომებს, მათ შორის, human centered design, design thinking, და reverse engineering.
• საპროექტო წინადადებების (ინიციატივების) მომზადების ეტაპებსა და ინსტრუმენტებს,არსებულ გამოწვევებს, მათი დაძლევის გზებს და საუკეთესო პრაქტიკებს.
• საპროექტო წინადადების მომზადების პრაქტიკებს ცნობილი ორგანიზაციების მაგალითებზე (Deloitte, Chemonics, Tetratech)

პროგრამის ფარგლებში, მონაწილეებს გადაეცემათ მსოფლიოში აღიარებული, თანამედროვე ინსტრუმენტების ნიმუშების პაკეტი (მათ შორის, business model canvas, customer (buyer) persona, customer journey, empathy maps, impact-effort chart, და სხვა).

პროგრამა ორ ნაწილად არის დაყოფილი - თეორია და პრაქტიკა. მსმენელს შეუძლია თავად აირჩიოს მხოლოდ თეორიულ ნაწილს დაესწრება, თუ პრაქტიკულსაც. თითოეული ნაწილს კვირაში ერთი შეხვედრა დაეთმობა. 

სწავლის ხანგრძლივობა: 2 თვე, ლექციები ჩატარდება კვირაში ორჯერ, საღამოობით 19:00-დან 22:00-მდე.

სწავლების ენა: ქართული. მასალების ძირითადი ნაწილი წარმოდგენილია ინგლისურ ენაზე. სწავლა მიმდინარეობს ინტერაქტიულ რეჟიმში და მოიცავს თეორიისა და პრაქტიკის ნაზავს.

კურსის წარმატების დასრულების შემდეგ, მონაწილეებს გადაეცემათ შესაბამისი ციფრული, ვერიფიცირებული სერტიფიკატი საპროექტო წინადადების მომზადების მენეჯერი - Proposal Development Manager.

სერტიფიკატის აღების წინაპირობა: პროგრამის მანძილზე, მონაწილეები უნდა დაესწრონ ლექციების მინიმუმ 75%-ს და შეასრულონ სავარჯიშოები, ასევე კურსის ბოლოს, უნდა წარმოადგინონ ინდივიდუალური პროექტი.

პროგრამის შინაარსი:

1. საპროექტო წინადადების / ინიციატივის შექმნის მოსამზადებელი სამუშაო (prep. work) 

• წინადადების მომზადების გეგმის შემუშავება
• ძირითადი როლების იდენტიფიცირება და განაწილება
• საუკეთესო პრაქტიკების განხილვა ცნობილი კომპანიების მაგალითზე (Deloitte, Chemonics International, Tetra tech და სხვა)

2. ცვლილების თეორიის ჩამოყალიბება (Theory of Change)

• პრობლემის განსაზღვრა და ანალიზი (problem tree analysis)
• ალტერნატივების ანალიზი და ძირითად პრობლემაზე შეჯერება
• ლოგიკური ჩარჩოს (logical framework) ჩამოყალიბება
• პრაქტიკული მაგალითების განხილვა და სავარჯიშოები

3. მომხმარებლის ანალიზი და საჭიროებათა დეტალური კვლევა

• პროდუქტისა და სერვისების გაუმჯობესების იდეების, პრობლემების გადაჭრისა და ინოვაციური გადაწყვეტების ჩამოყალიბების პროცესის და თანამედროვე მიდგომების განხილვა (design thinking, customer orientation, reverse engineering)
• მომხმარებლისა და პროდუქტის ანალიზის ძირითადი ინსტრუმენტების განხილვა (business model canvas, customer (buyer) persona, customer journey, empathy maps)
• პრაქტიკული მაგალითების განხილვა და სავარჯიშოები

4. მონიტორინგისა და შეფასების ჩარჩოს მომზადება

• ინდიკატორების შემუშავება (KPI) და ძირითადი მაილსთოუნების განსაზღვრა
• მონაცემების შეგროვება და პროგრესის მონიტორინგი (baseline, midline და endline მიზნების (target) განსაზღვრა).
• პრაქტიკული მაგალითების განხილვა და სავარჯიშოები

5. ბიუჯეტის მომზადება

• საპროექტო წინადადებისთვის ძირითადი ხარჯების განსაზღვრა
• ხარჯების დახარისხება სტადანრტული კატეგორიებისა და ტიპების მიხედვით (პირდაპირ და არაპიდარდაპირი ხარჯები, საოპერაციო ხარჯები, ადმინისტრაციული "ოვერჰედ" ხარჯები და ა.შ.)
• ბიუჯეტის დაგეგმვა და ხარჯების კონტროლი
• ბიუჯეტის ნიმუშების განხილვა და სავარჯიშოები

6. პროექტის მდგრადობისა და დამატებითი ღირებულების (added value) ანალიზი

• ფინანსური და ინსტიტუციური მდგრადობა
• ინოვაციურობა, გავლენა გარემოზე, გავლენა მოწყვლად ჯგუფებზე
• გვერდითი ეფექტები (spillover effects)

7. შეჯამება და საპროექტო წინადადებების / ინიციატივების პრეზენტაცია